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提效咨询 | 先拆动作,再谈工具

你的钱花在了哪一步

杭州 · 到场半径两小时(沪苏浙皖)

大多数提效项目从“上什么系统”开始,我们从一个岗位的一天开始。把这个人一天的动作全拆开,其实只有三类。

把一天拆开,只有三类动作

信息搬运

把 A 处的信息搬到 B 处:抄、导、贴、汇总、催和等。

→ 交给机器

规则判断

有明确口径的判断:这个折扣能不能给、这张单要不要验、这笔账对不对。

→ 交给机器,越界的交给人

经验依赖

没有标准答案、要看现场和看人的:这个客户为什么突然压价、这批货敢不敢发。

→ 人机协作:AI 备料,人做决定

09:0012:0015:0018:00
信息搬运 规则判断 经验依赖 (示意:跟单员的一天)

做完之后,怎么算数

两条都做不到,就不算做完。

落不下去的部分:FDE 从工位旁边开始

FDE,Forward Deployed Engineer,前线部署工程师。不是驻场外包,也不是远程支持——就是坐在你员工旁边,把动作改到能跑。

  1. 先坐一天,不访谈

    看这个人一天打开哪些窗口、复制哪些字段、在哪一步等别人、在哪一步来回改。访谈听到的和真实的动作,往往不是一回事。

  2. 只挑一个动作

    选一个每周发生三次以上、输入输出都清楚的动作先改。一次改一个,改完再挑下一个。

  3. 跑通,再交出去

    在真实业务里跑一周,把操作写成这个岗位的同事能照做的步骤,然后撤。判断标准:我们不在场,它照常运转。

起点
现场诊断:先看动作,再决定要不要工具
讲课
按岗位分班,不做全员大课
地点
杭州,到场半径两小时
覆盖
沪苏浙皖

想先看看从哪个岗位拆起

加微信,说一句你们人最多的那个岗位每天在干什么。

我先告诉你这个岗位的动作里,哪几类最值得先动。不合适我会直说。也可以直接预约一次 30 分钟的诊断。

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