翻车实录 04
无锡一家机加工厂,AI把报价压到两小时,销售还是先问一句老板
现场:价格停在屏幕上,等人点头
无锡一家做非标件的机加工厂,八十来人,给自动化设备厂做配套。销售接到图纸,报价要问三个人:车间主任算工时,采购问材料价,外协那一块还要再打两个电话。一张单子从收到图纸到把价格发出去,平均两天。
今年三月,老板买了一套 AI 报价工具,接了 ERP 的物料单价和标准工时,演示那天两小时就出了价。三周后我们去做诊断,坐在销售办公室,看见 AI 报出来的价格停在屏幕上,销售正在微信里问老板一句:这个价能发吗。
我们看到的三个断点
第一,速度提上去了,签字的人没变。以前报价是车间主任核的,核错了找他。现在价格是 AI 出的,谁来核。销售不敢签,因为报低了扣的是他的提成,报高了丢单也说他。工具把两天省成了两小时,责任还挂在原来那个人身上。
第二,AI 的算盘和车间的算盘不是一把。AI 读的是 ERP 里的材料单价和标准工时,车间实际算的是当月废品率、外协临时加价,还有几台老机床的实际上机时间。同一个零件,AI 报 860,车间主任心里是 940。差八十块,销售看一眼就不敢用。
第三,客户分层只存在老板脑子里。老客户、返单、试单,让价空间完全不一样。AI 按统一毛利率报,报给合作十年的老客户显得生硬,报给新客户又容易亏。销售只能自己手动改,改完这个价是谁定的,系统里查不到。
为什么培训解决不了
这家厂也组织过培训,讲怎么描述零件、怎么让 AI 读懂图纸上的公差。听完销售都会用了,第二天照样等老板点头。因为销售不缺报价的知识,缺的是这个价发出去,出了事算谁的。培训能改一个人的操作,改不了提成表,也改不了审批链。一个人的收入还挂在毛利率上,他就一定会在发出去之前问那一句。
后来怎么改的
我们只改了一个动作:把报价审批从老板点头,改成按毛利率分级授权,同时把 AI 的口径换成车间的口径。
三条线。毛利率 25% 以上,销售直接发,不用问任何人;18% 到 25%,车间主任在系统里点一下,两小时内必须回;低于 18% 才到老板。废品率、外协加价、当月材料价这三项写进参数表,每月初由车间主任更新一次,AI 按这张表算,不再用年度标准成本。
系统里留痕,谁点的谁负责。当月报价偏差超过 10% 的单子,周会上过一遍,只公布,不扣钱。
两个月后,报价平均时长从 41 小时降到 5 小时,六成的单子销售自己就发出去了。偏差超过 10% 的,从每月十几单降到三单以内。销售那句这个价能发吗,从一天十几次,变成一个星期两次。
这件事的真正成本在哪
AI 报价真正的门槛,从来不是算得快。算得快是最容易买到的部分。难的是那个价格发出去之后,责任落在谁名下。责任没有跟着流程走,工具再快,也只能停在屏幕上等人点头。
先改授权,再上工具。顺序反了,省下来的两天,会原封不动地还回去。
